产品中心

ESMART无纸化会议系统

V1.0

无纸化客户端软件 V1.0

 

功能特点

1)软件可运行于Windows、Android、鸿蒙、操作系统,系统稳定可靠运行,支持跨平台组会;

(2)具有会议信息展示页面,进入会议主界面可直接查看会议议题、会议名称、会议主持等信息;

(3)具有文件实时浏览功能,支持对多种文件格式进行阅览,包括doc/xls/ppt/pdf/jpg/MP4等常见格式,支持浏览权限设置,参会人仅能看到自己有权限的文件;

(4)具有查看会议席位列表,可查看参会人员座位图,并支持统计会议出席情况,支持将席位一键实时投屏;

(5)具有文件批注功能,支持doc/xls/ppt/pdf/jpg等常见格式的批注保存,支持多种批注工具,也支持橡皮擦、一键清除等操作;

(6)具有通过U盘临时上传会议资料,进行文件浏览或分享其他参会人员浏览,分享的文件可保存在服务中,并支持主持人设置参会人的U盘导入权限;参会人员会前准备的个人发言资料,可以实时共享,有效提升会议效率,节约会议时间;

(7)具有电子白板功能,可支持本地白板和多人白板协作,支持白板插入背景图片、文字输入、选择工具标注、橡皮擦、一键清空等功能;白板协作支持笔迹实时同步,延时50ms,并且可自动上传服务器保存批注内容,会后自动归档处理;

(8)从无纸化会议客户端快速进入至电脑桌面,实现无纸化会议模式和普通电脑模式的切换;

(9)具有会议服务功能,参会人员可选择茶水、纸、计算器等,也支持自定义输入请求服务,服务申请会发送至会务端等待服务人员处理;

(10)支持网络浏览,管理后台设置网址后,参会人可进行网络访问,支持访问OA、邮箱等;

(11)具有屏幕同屏分享功能,参会人在会议中可将本地画面实时同步至选择的参会人员,支持同屏过程中的人员管理,支持跨系统(Windows/Android)同屏功能。具有同屏浮窗功能,同屏参与者可选择浮窗观看同屏,方便在观看同屏画面时查看其他会议文件;

(12)具有分组同屏功能,一组会议6组会议同屏;

(13)支持退出后随时返回同屏分享,支持自主切换同屏画面及本地画面;

(14)参会人员将自己屏幕上的任意内容及音视频文件分享给其他的参会人,并支持外接U盘中音视频文件同屏给其他参会人,同屏端延时控制在毫秒以内,所有接收端音视频完全同步;

(15)支持在同屏窗口上方显示同屏发起人的姓名,区分同屏人与被同屏人;

(16)支持流媒体视频直播功能,管理后台添加流媒体资源后,参会人员可选择对应视频资源进行实时浏览,并支持浮窗、音视频控制、窗口风格切换等功能;客户端支持外部信号多窗口悬浮窗同时播放;

(17)支持自动获取视频文件列表,参会人员可选择实时点播视频文件,并支持浮窗、音视频控制、窗口风格切换等功能;(18)支持同时播放多个视频,同时观看多个视频文件,任意拖动窗口位置并可将视频画面分享给其他参会人;支持窗口悬浮在桌面最上层,即可边看文档边观看视频,多层面多通道理解会议内容和对会议资料进行高效研判;

(19)支持会议笔记功能,参会人员可随时记录会议笔记,支持保存下载至本地;

(20)具有主持人会议纪要功能,主持人可实时记录会议纪要,参会人员可实时查看;

(21)具有会议签到功能,具有账号密码和手写等签到方式;

(22)具有大屏投屏功能,支持将参会人的屏幕推送大屏实时显示,并且多组大屏投屏,用户可根据实际需求投送至不同大屏;

(23)具有主持人进行议题管理功能,支持开始、编辑、结束议题,可实时上传议题文件;

(24)具有主持人进行投票管理功能,支持开启、删除、结束投票,支持查看投票统计柱状图和投票详情。最高支持设置9个选项,支持匿名投票,并可设置投票倒计时;

(25)具有主持人进行集中控制功能,支持设备的全体开关机、屏幕的统一控制、话筒的统一升降;

(26)系统自动录制大屏同屏过程,主持人可回放大屏同屏录像,支持控制开始、暂停播放;

(27)主持人进行同屏管理,可查看当前会议所有参会人同屏组,并选择加入任意同屏组。也可查看当前会议所有大屏同屏组,支持结束任意大屏同屏画面;

(28)无纸化客户端具有较强的保密性,会议结束后自动清除

本地会议文件缓存;

(29)无纸化客户端的统一配置,并支持移动客户端的接入,方便会场管理人员进行统一配置;

(30)将批注资料集中进行归档,参会人员可任意查看批注过的内容;

(31)可通过客户端进入管理后台,针对多会议进行远程管理,支持通过后台管理进行中的会议;

(32)具有客户端自动导位功能,管理员创建会议完成模拟席位排位,会议开始后客户端自动显示导位信息,包括会议名称、姓名、席位后、职位等信息;

(33)具有跟随主讲功能,用户选择跟随当前正在进行的大屏共享,实现快速同步大屏共享内容;

(34)支持扩展有线无线混合组网,支持跨网段运行,支持与OA系统、会议预约系统、会务管理的其它专业系统对接,支持二次定制开发。 支持四路以上异步浏览,缩小预览框不影响本地操作,选定

预览画面拖动跟踪指定画面观看。

  1. 具有延长会议功能,系统实时检测会议结束时间,自动提示主持人是否延长当前会议,并且可在会议管理模块中延长会议;

    (36)终端支持人名导位、会议签到(会议签到可以导出签到统计表和实时统计图按需查看),支持设置免签到,支持实现人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重排位,并在模拟布局上实时显示。

    (37)支持会前和会中随时上传会议议程资料,并实时更新到客户端;

    (38)具有源文档批注功能。支持对Word、PPT、PDF、图片等格式文件进行批注。支持批注文件的再次批注。支持任意文件格式的截图批注,EXCEL及图片格式的批注进行截图批注(以png方式保存)。

    (39)支持抓取分布式的视频流作为外部视频信号接入无纸化系统,同步显示在无纸化终端及大屏。

    (40)支持参会人员任意选择视频广播源进入同屏,PC电脑/安卓平板使用功能:支持无纸化软件界面和Windows/安卓界面切换,进行普通电脑操作,且画面可进行同屏广播。(比如电脑使用培训、浏览器上网浏览、OA软件及其他操作皆可同屏演示)。

    (41)可将云摄像头图像、远端视频会议图像及其他外部信号接入会场,包括外接电脑或笔记本HDMI信号。

    (42)支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;可升级支持不少于5路会议终端画面同屏到某一台终端分屏显示或大屏分屏显示。分屏自动布局显示,可设置在查看本地资料的同时分屏观看其他终端的同屏信号。

    (43)支具有快捷轮盘功能,参会人可通过快捷轮盘快速使用重点功能,大屏同屏、参会人同屏、跟随主讲、截图、返回桌面、消息管理器等;参会人进入消息管理器可查看文件协作、白板协作和参会人同屏的申请消息,可选择加入任意挂起的协作/同屏组。

    (44)临时文件功能:支持与会者外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕,支持会议文件分享给其他与会者。

    (45)具有同屏广播和异步浏览功能:支持任何有权限的会议终端一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面,完成信号的自由交互功能,与会者可通过此功能查看操作、切换到普通电脑模式查看自己的文档等。

    (46)支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;可升级支持不少于5路会议终端画面同屏到某一台终端分屏显示或大屏分屏显示。分屏自动布局显示,可设置在查看本地资料的同时分屏观看其他终端的同屏信号。

    (47)终端支持人名导位、会议签到(会议签到可以导出签到统计表和实时统计图按需查看),支持设置免签到,支持实现人员的临时增加机制和临时缺席机制,可以更改后自动按规则一键重排位,并在模拟布局上实时显示。

    (48)支持扩展分组学习,同一场会议可以建立多个学习组,学习组里边可以共享学习,亦可选择学习其他组的资料。同一场会议可同时具备很多广播源同时存在,支持参会人员任意选择广播源进入同屏。