ESMART无纸化会议系统

无纸化系统服务软件 V1.0

  功能特点

（1）运行环境：可运行于Windows、Linux等操作系统，支持接入第三方软件协同运行，软件界面分辨率：1920*1080，支持分辨率自适应。

（2）系统兼容性：兼容Windows、Android等不同类型的客户端版本，系统兼容性强；支持终端多样化需求，系统支持平板、电脑、手机作为无纸化会议终端，可同屏显示内容、参与会议

3）具有设置保密会议和保密文件，设置后支持阅后即焚；

（4）具有会议预约功能，系统支持可视化方式预约会议，区分全部会议，我发起的与我参与的会议，支持日视图和周视图会议预约方式；

（5）通过一台服务器就可以管理多个会议室；支持在同一个Web界面同时管理多个会议室；

（6）具有通过会议模板功能，实现快速建会，简化复杂的创会流程；

（7）具有根据会议需求设置终端软件功能模块及参会人权限；包括文件协作、参会人同屏、大屏同屏、白板协作、U盘导入、会议免签到等，并且支持会议进行中实时编辑会议权限；

（8）具有会场座位布局模式操作会议功能，操作可通过拖拽完成；并可通过设置席位和人员权重，通过智能排位算法实现无纸化会议的快速、智能排位；

（9）具有自定义会议客户端显示菜单，支持按用户需求显示/隐藏对应功能模块，支持按使用习惯排列功能模块所在的位置。支持菜单功能模块随不同会议显示/隐藏以及排布；

（10）主持人模式：支持会议主持人有会议最高控制权限，设备集中控制、签到管理、同屏实时回放、会议管理、会议同屏管理。具备发起投票、编辑投票、结束投票功能；支持主持人进行议题管理，支持开始、编辑、结束议题，可实时上传议题文件，会议议题数110个，且议题内不限制议题文件数，并支持会前和会中随时上传会议议题资料，并实时更新到客户端；

（11）具有多议题管理，包含议题名称、议题时间、权限设置、保密文件等配置，支持通过文件夹形式上传议题文件，最高支持5级目录的文件夹上传；

（12）具有客户端软件的版本管理，支持管理多种客户端的不同类型版本，系统自动检测管理端最新版本进行自动更新

（13）历史会议，可以输入关键词搜索历史会议，同时可以按照会议名称、会议开始时间、结束时间进行查询会议；

（14）具有无纸化皮肤管理，可以根据用户需求选择会议客户端皮肤，具备党政红、能源绿等不同界面风格；

（15）具有统一管理电子桌牌，可以根据需求修改字体样式、字体颜色、字体大小、显示位置，支持设置电子桌牌显示内容，电子桌牌显示风格跟随客户端皮肤变化；

（16）具有大屏背景设置，可自定义上传大屏背景图片，并可自定义设定大屏标题，可以根据需求修改字体样式、字体颜色、字体大小、显示位置，支持设置是否显示；

（17）具有流媒体视频直播功能，管理后台添加流媒体资源后，参会人员可选择对应视频资源进行实时浏览，并支持浮窗、音视频控制、窗口风格切换等功能，客户端支持外部信号多窗口悬浮窗同时播放；

（18）具有设置网络地址，参会人员可直接在会议客户端便捷查询资料，并可将OA、邮箱等常用业务系统收藏为书签，实现高效的无界办公；

（19）具有多会议室管理，实现普通会议室和无纸化会议室的统一管理，通过拖拽简单的交互方式完成会议室席位图的自定义绘制，支持启用/禁用会议室；

（20）具有创建多个分级部门，形成组织架构，可选择参会人员或参会部门；支持添加多个参会人，并能够进行权限划分，人员添加支持excel表格导入；支持用户组织架构功能，创建会议添加参会人员时可以通过用户组织架构来筛选。

（21）支持参会人员的临时增加机制和临时缺席机制

（22）具有分级分权管理，系统包含系统管理员、会议管理员和普通用户，不同类型的用户权限不同，可有效提高系统运行的安全性；

（23）具有文档一键归档功能，可将会议相关资料，包括分享文件、议题资料、会议批注、会议投票、会议签到和会议纪要等相关资料，进行归档后下载至本地，实现会议资料快速整理和分发，将会议资源快速同步给参会人员，提高会议效率；

（24）具有主持人手动编辑会议纪要功能，也支持配合发言系统实现语音转写自动生成会议纪要功能，会议结束后会议管理员/主持人可实时浏览会议纪要，支持会议纪要的下载和上传功能；

（25）具有会议管理二次开发功能自定义及与办公OA系统对接，UI界面定制化等功能；

（26）具有后台导入投票功能，支持实名、匿名投票，支持多种投票类型，最高支持设置9个选项；支持会中对会议投票进行管理，包括增删改等；支持将投票结果导出为Excel文件；

（27）支持添加参会人设置职位，支持输入关键字自动搜索出相关职位；

28）具有会议签到功能，支持账号密码、手写和自动等签到方式，会议主持人可以查看会议签到信息，并可以进行代签，还可以将签到结果实时投屏，并支持人脸签到进入会议；

29）具有会议保密权限功能，保密会议文件无法进行下载导出，确保机密文件不外传；

（30）可以设置每个参会人员的资料文件浏览权限，可以开放/禁止某个参会人员浏览某些资料，支持实时更新至客户端；

（31）具有复制历史会议，填写会议名称、会议日期和会议时间

快速创建会议；

（32）进入会后管理模块可查看无纸化历史会议列表，支持按照会议名称进行搜索，也可选择会议开始时间和结束时间筛选会议列表，用户可查看会议信息、会议资料、会议批注、会议纪要、会议投票、会议签到、电子白板、会议截图等会议相关信息。

（33）系统设置:自由设置部门信息，设置网上浏览的主页、设置网络中控的主页、设置网络代理、更换客户端皮肤;

34）具有文件批注功能；参会人员在会议终端的触摸屏幕上对会议文件中的文档进行手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持手写、无线键盘、手写板书等多种形式，支持交互批注功能，在同一文件下，支持多人进行批注，批注的文件支持保存下载导出。

35）具有跟踪主讲功能:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何画面并保持实时一致。

（36）会议归档保存:会议签到保存，记录自动生成在EXCEL文档里，可实现一键导出签到表;投票表决结果保存，投票信息将会以圆形、数字分化等方式体现表决结果，结果自动生成到文档里,可一键导出投票表决结果信息表;会议资料备份:后台可保存及删除该会议中议程和议题文件，以及批注信息。

（37）文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示上传任意格式文件，可批量上传任意格式文件。

（38）具有异步浏览权限设置:支持任何有权限的会议终端一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面，完成信号的自由交互，与会者可通过此功能查看操作、查看自己的文档等。

（39）人员数据：支持创建集团单位参会人员数据库、支持委内人员和委外人员、支持人员数据库层叠数机构、可设定超级管理员凭有效密码进入方可设置，人员数据库。

（40）集中控制:会中可以对终端进行欢迎页面、签到页面、投票界面、会议信息、显示人名、会议标语、退出标语、结束信号等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机:对会议签到情况进行监控管理。